L’organisme Chants de Vielles qui est à la tête de la mise en œuvre du Festival Chants de Vielles (se déroulant l’été depuis 2004), d’une série annuelle de concerts intimistes (Chants de Vielles à l’année) et d’activités éducatives pour les jeunes (Tradalannée !) est présentement à la recherche d’une personne pour assurer la coordination de production de ses activités.

RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la directrice, ainsi qu’en étroite collaboration avec le comité de coordination et le comité organisateur, la personne à la coordination de production réalise principalement des tâches liées à l’organisation des diverses activités :

  • Mettre à jour et communiquer les calendriers aux collaborateurs et équipes
  • Adresser des demandes de commandites et assurer les suivis administratifs requis
  • Coordonner les horaires de production (pour équipe logistique, régie de scène, espace restauration, hébergement et transport)
  • Recevoir et répondre aux demandes de renseignements pour les projets sous sa responsabilité (liens avec fournisseurs, collaborateurs, partenaires et clients)
  • Coordonner le cycle administratif complet des dossiers billetterie, contrats artistiques, ententes de partenariat et inscriptions aux stages, selon les modèles établis (ouverture de dossier, signature, demandes d’exemptions, émission de chèques, besoins en hébergement, repas, etc.)
  • Assurer une présence sur le terrain pour les projets sous sa responsabilité afin, principalement, d’évaluer l’expérience vécue par les publics selon les paramètres établis
  • Soutenir la direction et le conseil d’administration dans la coordination d’une étude de provenance, d’achalandage et de retombées économiques qui sera réalisée par une firme externe
  • Préparer un rapport d’activités permettant la mise en place des opérations 2024
  • Exécuter toute autre tâche demandée par la direction ou exigée par les fonctions du poste.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

La personne à la coordination de production est amenée à gérer de nombreuses actions liées à l’organisation des activités de l’organisme et doit donc être polyvalente.

Elle doit aussi avoir les compétences et qualifications suivantes :

  • Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine en lien avec les responsabilités du poste ou une combinaison d’études et d’expérience professionnelle équivalente
  • Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste de coordination dans le milieu culturel ou événementiel
  • Habiletés relationnelles, souci du service à la clientèle et aptitudes à mener des actions en concertation
  • Sens développé de l’organisation et de la planification
  • Capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois
  • Capacité à travailler sous pression, dans un environnement où le rythme est rapide
  • Autonomie, rigueur et diplomatie
  • Sensibilité artistique
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne capacité à s’exprimer en anglais.

CONDITIONS

Durée du mandat : 28 semaines (7 mois), à compter de janvier 2023.

Modalités : Alternance entre présence au bureau de l’organisme (Maison de la culture de Saint-Antoine-sur-Richelieu) et télétravail
Horaire de travail : 30 h par semaine selon un horaire variable incluant occasionnellement soirées et jours de fin de semaine
Taux horaire : à discuter, selon expérience

 

PRÉSENTATION DES CANDIDATURES

Les personnes intéressées par ce poste peuvent soumettre leur curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 13 janvier 2023 à midi (12 h) à l’adresse courriel suivante : info@chantsdevielles.com.

Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte et partout où le contexte l’exige, il comprend aussi le féminin.

Ce projet est rendu possible grâce à la collaboration avec la

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