Politique de confidentialité

Version 1.0, 8 octobre 2024
Chants de Vielles
Organisme à but non lucratif (OBNL)
Type de site Web : site spécifique, sur mesure (chantsdevielles.com)

Le but de notre Politique de confidentialité

Notre Politique de confidentialité précise la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons les Données personnelles et les Données non personnelles que nous collectons par votre biais et sur vous lorsque vous utilisez ou accédez à notre site Web en ligne ou sur mobile.

Le but de notre politique de confidentialité est d’informer les utilisateurs de notre site Web au sujet des données personnelles que nous recueillerons, ainsi que des informations suivantes, le cas échéant:

  • Les données personnelles que nous recueillerons ;
  • L’utilisation des données recueillies ;
  • Qui a accès aux données recueillies ;
  • Les droits des utilisateurs du site ;
  • La politique de marqueurs numériques (« cookies ») du site.

Notre Politique de confidentialité fonctionne parallèlement aux conditions générales d’utilisation de

notre site.

Lois applicables

Cette politique est conforme aux lois énoncées dans la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) au fédéral et la Loi 25 surveillée par la Commission d’accès à l’information, au Québec.

Pour les résidents des pays de l’UE, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) régittoutes les politiques de protection des données, quel que soit l’endroit où se trouve le site. La présente politique de confidentialité vise à se conformer au RGDP. S’il y a des incohérences entre la présente politique et le RDPG, le RGDP s’appliquera.

Pour les résidents de l’État de Californie, cette politique de confidentialité vise à se conformer à la California Consumer Privacy Act (CCPA). S’il y a des incohérences entre ce document et la CCPA, la législation de l’État s’appliquera. Si nous constatons des incohérences, nous modifierons notre politique pour nous confirmer à la loi pertinente.

Consentement

Les utilisateurs conviennent qu’en utilisant notre site, ils consentent :

  1. Aux conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité ;
  2. À la collecte, l’utilisation et la conservation des données énumérées dans la présente
    politique.

Données personnelles que nous collectons

Données collectées automatiquement

Lorsque vous visitez et utilisez notre site, nous pouvons automatiquement recueillir et conserver les renseignements suivants :

  • Adresse IP ;
  • Lieu ;
  • Liens du site cliqués par l’utilisateur ;
  • Contenu du site consulté par l’utilisateur ;
  • Date et heure.

Données recueillies de façon non automatique

Nous collectons les données suivantes lorsqu’un utilisateur effectue son inscription à titre de bénévole pour le festival :

  • Nom, prénom ;
  • Adresse complète ;
  • Téléphone ;
  • Courriel ;
  • Âge ;
  • Moyen de transport pour se rendre au festival (en lien avec la compilation des GES que
    l’organisme fait suivant sa Politique de développement durable) ;
  • Choix d’équipe (lié aux tâches en tant que bénévole)
  • Disponibilité (liée aux tâches en tant que bénévole).

Nous collectons également les données suivantes lorsqu’un utilisateur effectue son inscription pour recevoir notre infolettre et/ou lorsqu’il remplit le formulaire de contact pour communiquer avec nous :

  • Nom complet ;
  • Adresse courriel.

Objectifs d’utilisation

Veuillez noter que nous ne collectons que les données qui nous permettent d’atteindre notre mission. Chants de Vielles est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de promouvoir le chant, la musique, la danse et le conte du Québec et d’ailleurs, en produisant, de façon écoresponsable, des événements culturels dynamisants pour son milieu.

Nous ne recueillerons pas de données supplémentaires sans vous en informer au préalable.

Comment nous utilisons les données personnelles

Les données personnelles recueillies sur notre site seront utilisées uniquement aux fins précisées dans la présente politique ou indiquées sur les pages pertinentes de notre site. Nous n’utilisons pas vos données au-delà de ce que nous divulguons.

Les données que nous recueillons lorsque l’utilisateur exécute certaines fonctions sur notre site

peuvent être utilisées aux fins suivantes, de façon anonyme :

  1. Redditions de comptes et production de statistiques réservées à l’interne.

Avec qui nous partageons les données personnelles

Membres de l’équipe (employé, conseil d’administration et/ou comité organisateur)
Nous pouvons divulguer à tout membre de notre organisme les données de l’utilisateur dont il a

raisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente politique.

Autres divulgations

Nous nous engageons à ne pas vendre ou partager vos données avec d’autres tiers, sauf dans les cas

suivants :

  • Si la loi l’exige ;
  • Si elles sont requises pour toute procédure judiciaire ;
  • Pour prouver ou protéger nos droits légaux.

Si vous suivez les hyperliens de notre site vers d’autres sites, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité.

Comment nous protégeons vos données personnelles

Toutes les données privées qui sont stockées dans notre système sont sécurisées et ne sont accessibles qu’aux membres de notre équipe. Les membres de notre équipe sont liés par des accords de confidentialité stricts et une violation de cet accord entraînerait la fin immédiate de l’implication de cette personne au sein de notre organisation.

Alors que nous prenons toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que les données des utilisateurs sont sécurisées et que les utilisateurs sont protégés, il reste toujours un risque de préjudice. L’Internet en sa totalité peut être peu sûr et, par le fait même, il nous est impossible de garantir la sécurité des données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement pratique.

Combien de temps nous stockons les données personnelles

Nous conserverons vos renseignements personnels tant que les finalités pour lesquelles ils ont été recueillis n’ont pas été accomplies, et une (1) année supplémentaire, au besoin (par exemple, pour des fins de reddition de compte). Ensuite, l’Organisme détruit ou anonymise ces renseignements.

Pour en savoir plus sur la durée pendant laquelle nous conservons les renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels.

Mineurs

Un utilisateur doit être majeur pour devenir bénévole à Chants de Vielles.

Pour les résidents de l’UE, le RGPD, précise que les personnes de moins de 15 ans sont considérées comme des mineurs aux fins de la collecte de données. Les mineurs doivent avoir le consentement d’un représentant légal pour que leurs données soient recueillies, traitées et utilisées.

Vos droits en tant qu’utilisateur

En tant qu’utilisateur, vous avez le droit d’accéder à toutes vos données personnelles que nous avons collectées. En outre, vous avez le droit de mettre à jour ou de corriger toute donnée personnelle en notre possession à condition qu’elle soit acceptable en vertu de la loi.

Vous pouvez choisir de supprimer ou de modifier votre consentement à la collecte et à l’utilisation des données en tout temps, pourvu qu’il soit légalement acceptable de le faire et que vous nous en ayez informés dans un délai raisonnable.

Comment modifier, supprimer ou contester les données recueillies

Si vous souhaitez que vos renseignements soient supprimés ou modifiés d’une façon ou d’une autre,

veuillez communiquer avec notre agent de protection de la vie privée ici :

Geneviève Nadeau Directrice générale

genevieve@chantsdevielles.com
450 909-0940 poste 3

(mercredi au vendredi, 10 h à 16 h)

Politique sur les marqueurs numériques (« cookies »)

Un marqueur numérique (« cookie ») est un fichier qui est téléchargé sur l’appareil de l’utilisateur lorsqu’il visite notre site, permettant de stocker et de récupérer des informations relatives à la navigation sur notre site.

Entre autres choses, les cookies permettent au site de stocker et de récupérer des informations sur les décisions et les habitudes de navigation de l’utilisateur. Nous les utilisons pour personnaliser l’expérience sur nos pages, pour identifier et mémoriser l’utilisateur enregistré et pour rendre la navigation plus facile.

Il est important de souligner que l’utilisation des cookies ne permet pas d’obtenir des données personnelles des utilisateurs, qui restent anonymes.

L’utilisateur peut configurer son navigateur pour refuser les cookies. Dans ce cas, la personnalisation de l’expérience ne s’appliquera pas, mais l’utilisateur pourra tout de même accéder normalement aux contenus.

Notre Politique sur les marqueurs numériques (cookies) est la façon dont notre site Web indique aux utilisateurs quels cookies et traceurs il utilise, quelles données ceux-ci collectent, à quelles fins, pendant combien de temps ils sont actifs et avec qui ils partagent ces données. Les utilisateurs y sont également informés de la manière dont ils peuvent révoquer leur consentement ou refuser que leurs données personnelles soient collectées, traitées et partagées.

Marqueurs numériques qui sécurisent notre site Web

Ces marqueurs surveillent et analysent le trafic sur le réseau. Ils détectent toute tentative non autorisée de modifier des renseignements ou d’endommager nos systèmes. (Par exemple, ces marqueurs reçoivent et enregistrent l’adresse IP de l’ordinateur qui a communiqué avec notre site Web, la date et l’heure de la visite et les pages consultées.)

Marqueurs numériques qui analysent le trafic de notre site Web

Ces marqueurs sont ceux qui nous permettent de quantifier le nombre d’utilisateurs et de réaliser ainsi l’analyse statistique de l’utilisation que font les utilisateurs de nos services. Grâce à cela, nous pouvons examiner la navigation sur notre site et améliorer ainsi l’offre de produits ou de services que nous mettons à votre disposition.

Marqueurs numériques à usage technique qui personnalisent la navigation sur le site de Chants de Vielles
Ces marqueurs sont ceux qui nous permettent de contrôler des aspects liés à la session de l’utilisateur, afin de pouvoir améliorer l’expérience de navigation sur le site internet. Par exemple :

  1. Ils nous permettent de reconnaître la langue de l’utilisateur ;
  2. Ils empêchent ou rendent plus difficiles les attaques contre le site Web ou contre ses utilisateurs ;
  3. Ils nous aident à assurer une bonne reproduction des contenus multimédias ;
  4. Ils améliorent la performance en permettant la distribution du trafic Web de nos machines sur plusieurs serveurs.

Les autres cookies appartiennent à des tiers, principalement à des services en ligne de réseaux sociaux fournissant des systèmes permettant le partage de contenus.

Comment désactiver les cookies sur votre navigateur

La plupart des navigateurs permettent à l’utilisateur de configurer l’acceptation des cookies et quels cookies il souhaite accepter. Ces réglages se trouvent généralement dans les « options» ou « préférences » dans le menu du navigateur.

Voici les instructions de configuration des cookies dans les principaux navigateurs :

Chrome : Configuration -> afficher les options avancées -> Confidentialité -> Configuration du contenu. Pour plus de renseignements à ce sujet, veuillez consulter le support de Google ou l’Aide du navigateur.

Firefox : Outils -> Options -> Configuration -> Historique -> Configuration Personnalisée. Pour plus de renseignements à ce sujet, veuillez consulter le support de Mozilla ou l’Aide du navigateur.

Internet Explorer : Outils -> Options d’internet -> Confidentialité -> Configuration. Pour plus de renseignements à ce sujet, veuillez consulter le support de Microsoft ou l’Aide du navigateur.

Safari : Préférences -> Sécurité. Pour plus de renseignements à ce sujet, veuillez consulter le support de Apple ou l’Aide du navigateur.

Mises à jour et changements dans la politique de cookies sur le site de Chants de Vielles

Le titulaire du site Web peut modifier cette Politique de cookies en fonction des exigences législatives, réglementaires ou pour adapter cette politique aux instructions édictées par la LPRPDE. C’est pour cette raison que nous recommandons aux utilisateurs de la visiter régulièrement.

Lorsque des changements significatifs se produisent dans cette Politique de cookies, l’utilisateur en sera informé par un avis indicatif sur le site internet ou par courriel.

Modification

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à l’occasion afin de maintenir la conformité avec la loi et de tenir compte de tout changement à notre processus de collecte de données. Nous recommandons à nos utilisateurs de vérifier notre politique de temps à autre pour s’assurer qu’ils soient informés de toute mise à jour. Au besoin, nous pouvons informer les utilisateurs par courriel des changements apportés à cette politique.

Contact Geneviève Nadeau Directrice générale

genevieve@chantsdevielles.com
450 909-0940 poste 3
(mercredi au vendredi, 10 h à 16 h)

Adopté le 28 novembre 2024